Dalam industri manufaktur kertas roll dan percetakan besar, selongsong kertas bukan sekadar komponen pendukung. Ia adalah fondasi utama yang menentukan keberhasilan proses gulungan kertas. Namun, banyak perusahaan sering mengabaikan bagaimana cara pengelolaan stok paper core yang benar di gudang. Karena material utamanya berbahan dasar serat selulosa yang bersifat higroskopis, selongsong ini sangat sensitif terhadap kondisi lingkungan sekitar.
Kesalahan dalam penyimpanan dapat menyebabkan kerugian finansial yang signifikan bagi perusahaan. Jika integritas strukturalnya menurun, mesin winding akan mengalami hambatan serius yang memicu kegagalan produk. Berikut adalah panduan strategis untuk mengelola penyimpanan selongsong kertas Anda agar tetap dalam kondisi prima.
1. Kontrol Kelembapan pada Stok Paper Core
Kelembapan udara adalah musuh terbesar bagi setiap unit selongsong yang Anda simpan. Saat kadar air dalam udara meningkat, serat kertas akan menyerap uap tersebut, yang mengakibatkan penurunan kekuatan tekan (crush strength) secara drastis.
Idealnya, gudang harus dijaga pada tingkat kelembapan relatif (RH) antara 45% hingga 55%. Jika kelembapan melonjak di atas 65%, lapisan kertas akan melunak dan membuat stok paper core menjadi “melempem” atau kehilangan kekakuan alaminya. Penggunaan dehumidifier industri sangat disarankan untuk menjaga stabilitas udara, terutama saat musim hujan, guna memastikan material tetap kuat saat digunakan di lini produksi.
2. Teknik Penyusunan untuk Menjaga Presisi
Cara tim gudang menyusun barang menentukan apakah bentuk silinder selongsong akan bertahan lama atau berubah menjadi oval. Deformasi sekecil apa pun pada diameter dalam akan membuat selongsong sulit masuk ke dalam poros mesin (air shaft).
Penyimpanan secara vertikal (berdiri) adalah metode terbaik untuk menjaga kebulatan material. Namun, jika luas gudang terbatas dan mengharuskan penyimpanan horizontal, pastikan untuk tidak menumpuknya terlalu tinggi. Tekanan berlebih pada lapisan bawah dapat merusak stok paper core tersebut secara permanen. Penggunaan rak khusus atau pallet racking sangat membantu mendistribusikan beban secara merata sehingga bagian bawah tidak mengalami penyok.
Baca Juga : Cara Menghindari Distorsi Pola pada Kertas Litho: Tips Penyimpanan dan Setting Mesin Printing
3. Proteksi Dasar Lantai untuk Stok Paper Core
Lantai beton sering kali mentransfer kelembapan dingin dari tanah ke barang yang ada di atasnya melalui proses penguapan. Oleh karena itu, dilarang keras meletakkan stok paper core langsung bersentuhan dengan lantai gudang tanpa alas yang memadai.
Gunakan palet plastik sebagai alas utama karena material plastik tidak menyerap air dan jauh lebih higienis dibandingkan kayu. Selain itu, berikan jarak minimal 50 cm antara tumpukan barang dengan dinding luar gedung. Hal ini dilakukan untuk mencegah kondensasi uap air dari dinding yang bisa merusak kualitas fisik dari stok paper core yang disimpan di area tersebut.
4. Penerapan Sistem FIFO
Manajemen gudang yang efektif selalu mengedepankan efisiensi waktu simpan melalui rotasi barang yang disiplin. Selongsong kertas memiliki usia teknis tertentu di mana kekuatannya berada pada titik maksimal sebelum terpapar kelembapan ruangan dalam waktu lama.
Dengan menerapkan sistem First-In, First-Out (FIFO), Anda menjamin bahwa stok paper core yang lebih lama akan dikirim ke bagian produksi terlebih dahulu. Tanpa sistem rotasi yang ketat, beberapa batch barang mungkin akan tersimpan terlalu lama di pojok gudang dan mengalami degradasi kualitas. Berikan label tanggal kedatangan yang mencolok pada setiap palet untuk memudahkan identifikasi.
5. Inspeksi Rutin Sebelum Menggunakan Stok Paper Core
Sebelum diserahkan kepada operator mesin, sangat penting untuk melakukan pengecekan kualitas terakhir pada selongsong kertas Anda. Langkah preventif ini bertujuan untuk meminimalisir risiko terhentinya mesin (downtime) akibat material yang cacat.
Gunakan alat moisture meter untuk memastikan kadar air tetap berada di bawah 10%. Selain itu, pastikan diameter dalam tetap presisi dan tidak ada lapisan kertas yang terkelupas atau berjamur. Dengan melakukan inspeksi rutin, Anda memastikan bahwa hanya stok paper core berkualitas tinggi yang masuk ke proses produksi, sehingga hasil gulungan kertas tetap stabil, rapi, dan memenuhi standar pelanggan.
Baca Juga : Panduan Memilih Gramatur Kertas Duplex untuk Packaging Kaos Distro: Biar Gak Salah Pilih!
Kesimpulan
Manajemen gudang yang efektif adalah bentuk investasi untuk kelancaran operasional jangka panjang. Dengan memperhatikan kontrol suhu, teknik penumpukan yang aman, dan disiplin dalam sistem rotasi, Anda dapat memaksimalkan kegunaan dari setiap stok paper core yang dimiliki perusahaan. Selongsong yang terjaga dengan baik adalah kunci utama untuk menghasilkan produk kertas roll berkualitas yang mampu bersaing di pasar global.
Hubungi tim kami untuk penawaran dan sample produk.
